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Les listes de tâches sont très individuelles et chacun a ses propres techniques. Certains aiment noter chaque minuscule tâche qui doit être effectuée sur une liste ordonnée et ordonnée, tandis que d'autres noter un ou deux travaux sur un morceau de serviette de rechange, qui peut ou non se perdre avant que les travaux ne soient cochés de.
Selon le planificateur stratégique et écrivain Robin Camarote, cependant, il existe certaines stratégies pour améliorer vos listes de tâches et améliorer la productivité.
Écrire pour Inc., Robin partage quatre conseils de liste de tâches pour s'assurer que le vôtre est aussi utile que possible ...
1. Créer une seule liste
Tout noter sur un seul document est un bon moyen de gérer vos priorités et de vous sentir moins submergé. Pour être vraiment officiel, vous pouvez essayer d'écrire vos tâches la veille afin qu'elles soient prêtes pour le lendemain. Cela pourrait aussi vous aider à mieux dormir.
2. Notez tous vos emplois
Une bonne pratique pour vous détendre est de tout noter sur votre liste, quelle que soit la tâche, quelle que soit sa taille. Une fois que vous savez que c'est sur la liste, vous vous sentirez plus détendu et en contrôle. Votre cerveau n'aura pas à vous rappeler ce qui doit être fait car ce sera sur le papier devant vous.
Dave et Les Jacobs / KolostockGetty Images
3. Désencombrez vos listes
Il peut être tentant de tout déverser sur la page, y compris des astuces et des conseils, mais faites assurez-vous que les éléments de votre liste ne sont que des éléments qui peuvent être cochés, par opposition aux éléments généraux rêveries. Cela vous rendra plus efficace et vous vous sentirez plus satisfait lorsque vous obtiendrez cette tique. Votre sentiment d'accomplissement sera également plus grand et vous ne serez pas coupable de ne pas avoir terminé un élément.
Si vous avez des tâches qui ne sont pas immédiates ou si l'idée derrière elles est à moitié formée, mettez-les sur une liste en cours d'exécution dans un fichier séparé.
4. Priorisez et organisez vos tâches
Organisez votre liste d'une manière qui peut vous aider gérez votre journée. Cela peut signifier regrouper des tâches similaires, regrouper les plus difficiles en groupe ou les diviser le matin et l'après-midi. Cela vous permet de réaliser les tâches les plus difficiles dans vos heures les plus productives de la journée.
Choses à éviter
- Écriture de plusieurs listes
- Avoir trop de choses sur la liste, ce qui le rend impossible
- Compilation de listes comprenant à la fois des projets à long terme et à court terme
- Ne pas regarder votre liste une fois qu'elle a été créée
- S'occuper d'abord des choses faciles et négliger les choses plus grandes
Maintenant que vous avez les conseils d'experts, vous pouvez vous assurer que chaque élément de votre liste de tâches est marqué d'une grande coche rouge à côté.