Les éditeurs de Country Living sélectionnent chaque produit présenté. Si vous achetez à partir d'un lien, nous pouvons gagner une commission. En savoir plus sur nous.
Certains jours, il peut sembler que vous passez plus de temps à votre bureau qu'à la maison, mais il est important de se rappeler que le travail n'est pas un endroit où se détendre et oublier ses manières. "En règle générale, je conseille toujours aux gens d'être extrêmement conscients dans tout espace de travail qui vous oblige à le partager", explique Myka Meier, experte en étiquette. "Avoir une bonne étiquette au travail signifie simplement être attentionné et respectueux envers tout le monde autour de vous."
Dans cet esprit, voici les 20 faux pas de l'étiquette de Meier à éviter au bureau.
1. Si vous avez une porte, fermez-la si vous prenez des appels personnels. Si vous n'avez pas de porte ou si vous êtes dans un espace ouvert, limitez les appels privés en disant que vous appellerez la personne de retour lors de votre prochaine pause, ou marchez dans une zone plus propice aux appels personnels comme un coin salon ou même à l'extérieur. Si vous travaillez dans un espace de travail ouvert et que les appels téléphoniques professionnels vous distraient, souvenez-vous que ce n'est probablement pas l'intention de la personne de vous déranger. Essayez de comprendre la situation et gardez une bonne paire d'écouteurs à proximité.
2. Gardez votre ordinateur et votre téléphone en mode silencieux ou en mode silencieux, de sorte que chaque fois que vous recevez un e-mail ou un message, il n'alerte pas tout le monde sur votre sol.
3. N'utilisez pas une salle de conférence pour prendre de longs appels personnels ou considérez-la comme votre bureau personnel. L'accroupissement est pour le gymnase, pas pour le lieu de travail.
4. En plus de faire votre part pour garder la salle de bain propre, n'utilisez pas les toilettes pour socialiser, que vous ayez besoin d'appeler votre maman ou de suivre les dernières nouvelles du bureau. C'est ce qu'on appelle le chat refroidisseur d'eau pour une raison.
5. Si vous êtes en réunion, accordez toute votre attention à la personne qui parle. Si vous devez envoyer une note rapide ou vérifier quelque chose sur votre téléphone ou votre ordinateur, soyez bref et doux.
6. À moins que tout le monde ne se moque de la plaisanterie, réduisez au minimum la conversation. Il peut y avoir une distraction mais vous ne voulez pas en devenir un.
7. Bien que déjeuner hors de nos bureaux soit un luxe de nos jours, souvenez-vous de ceux qui sont assis autour de vous. Essayez d'éviter les aliments qui éclaboussent ou slurp ou ont une odeur persistante dans un espace de bureau partagé. Autant que vous aimerez le poisson cuit à la vapeur, le reste de votre équipe ne le fera probablement pas.
8. N'oubliez pas que les autres doivent également utiliser la cuisine commune. Si quelqu'un continue de préparer son déjeuner devant le micro-ondes commun après avoir réchauffé sa nourriture, c'est d'accord pour attirer poliment l'attention sur le fait qu'ils occupent l'espace en disant quelque chose comme, "Looks délicieux! Cela vous dérange si j'introduis mon bol? "
9. Si quelqu'un est assez gentil pour apporter de la nourriture à partager avec le reste du bureau, ne leur laissez pas le nettoyage. Si vous prenez la dernière tranche de gâteau, lavez le plat sur lequel elle est venue et assurez-vous qu'elle lui revient.
10. Si vous êtes malade et contagieux, vous ne devriez pas être au travail, sinon vous risquez de rendre tout le bureau malade.
11. Réfléchissez avant d'appuyer sur Répondre à tous. Est-ce que tout le monde doit prendre le temps de sa journée pour lire votre note?
12. La tonalité des e-mails est très difficile à lire, alors assurez-vous d'utiliser un langage qui aide le destinataire à le comprendre. Et malgré ce que votre professeur d'anglais du secondaire vous a peut-être dit, des points d'exclamation sont presque nécessaires de nos jours. Une ligne simple comme "Appréciez vraiment votre aide! Merci, Michael "vaut mieux que" Merci. Michael"
13. Ne bloquez pas la porte de l'ascenseur. Si l'ascenseur est plein lorsque quelqu'un essaie de sortir et que vous êtes sur le chemin, sortez simplement de l'ascenseur puis rentrez.
14. Quand il s'agit d'ouvrir des portes, ne passez devant quelqu'un qui a ouvert la porte que s'il vous fait signe de passer. Les mêmes règles s'appliquent à quiconque a glissé leur carte pour accéder à la porte - attendez que la première personne soit passée avant de suivre.
15. L'étiquette en général devient plus neutre en termes de genre, donc quand il s'agit d'ouvrir des portes et d'entrer et de hors des ascenseurs, ce qui importe le plus, c'est de faire preuve de respect envers les personnes qui sont plus âgées que vous dans votre bureau. Si vous entrez dans votre étage ou dans l'ascenseur en même temps que votre patron - ou le patron de votre patron - assurez-vous de garder la porte ouverte pour eux et de les laisser entrer en premier.
16. Bien qu'il soit impossible de toujours soyez à l'heure, il est important de faire savoir aux gens que vous êtes en retard. Pour chaque minute que vous pensez être en retard, donnez un avertissement de deux minutes. Donc, si vous pensez que vous serez en retard de 10 minutes pour l'appel, envoyez un e-mail 20 minutes à l'avance afin que votre collègue ou client puisse ajuster son horaire en conséquence.
17. Vous aimerez peut-être votre parfum de bombe de gardénia, mais le bureau est un endroit pour garder le parfum subtil. Si vous choisissez de mettre du parfum, souvenez-vous qu'il est conçu uniquement pour les points de pouls et non pour les vêtements - il peut imprégner toute la pièce.
18. Lorsqu'il s'agit de jeter des déchets et de recycler, tenez compte autant que possible de l'espace de chacun. Si vous allez mettre votre boîte ou recycler dans la zone désignée et que celle-ci déborde dans l'espace de travail de quelqu'un, pensez à votre collègue et ne vous empilez plus. Vous ne savez jamais où sera votre prochain bureau.
19. À l'ère des médias sociaux, rappelez-vous que plus rien n'est «privé». Ne vous plaignez pas de vos collègues et ne travaillez pas sur Facebook ou Twitter. Même si votre compte est privé, il pourrait lui revenir.
20. Même si vous êtes amical avec vos collègues, sachez qu'il faut traverser les frontières. Le partage excessif des détails de votre vie personnelle n'est pas professionnel, peu importe à quel point vous êtes proche de votre équipe.
Pour plus d'informations sur Meier, visitez beumontetiquette.com ou suivez ses conseils sur Instagram.
De:Ville & Pays US